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Schulsekretär/in (w/m/i) in der Städtischen Schule für Musik und darstellende Kunst

Bühl
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation
Teilzeit unbefristet

Für unseren Fachbereich Bildung – Kultur – Generationen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

SCHULSEKRETÄR/IN (W/M/I)
IN DER STÄDTISCHEN SCHULE FÜR MUSIK UND DARSTELLENDEN KUNST

IHRE AUFGABEN:

  • Zentrale Anlauf- und Beratungsstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Schulleitung
  • Mitwirkung bei Veranstaltungen der Städtischen Schule für Musik und darstellenden Kunst
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Termin- und Raumkoordination, Beschaffungen, Statistik, Vorbereitung und Organisation von Lehrerkonferenzen einschließlich der Protokollführung, Erstellung von Deputatslisten
  • Monatliche Abrechnung der Elternentgelte

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude im Umgang mit Menschen
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative und Organisationstalent
  • EDV-Kenntnisse in MS-Office, Bereitschaft sich in neue IT-Systeme einzuarbeiten
  • Bereitschaft bei Veranstaltungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit tätig zu sein

WIR BIETEN:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  • Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • Nutzung unserer digitalen Wissensquelle mit über 170 Schulungsangeboten
  • Einen ÖPNV-Zuschuss in Höhe von 75 Prozent sowie einen Radfahrtkostenzuschuss

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 3. März 2024.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Mareike Seifermann vom Fachbereich Personal – Organisation – Digitalisierung, Telefon (0 72 23) 9 35-2 28, für fachspezifische Fragen steht Ihnen die Abteilungsleitung Kultur und Sport, Corinna Doba, Telefon (0 72 23) 9 35-4 04, gerne zur Verfügung.

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