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Sachbearbeitung Einkauf – Organisation – Post (w/m/i)

Bühl
ab sofort
Abgeschlossene Ausbildung
Vollzeit

Für unseren Fachbereich Personal – Organisation – Digitalisierung
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

SACHBEARBEITUNG (W/M/I)
EINKAUF – ORGANISATION – POST

IHRE AUFGABEN:

  • Mitarbeit im Zentralen Einkauf und im Vertragsmanagement; Rechnungsbearbeitung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Begleitung der Einführung des digitalen Posteingangs
  • Verwaltung und Kontrolle der Fahrtenbücher und Kraftstoffabrechnungen
  • Beratung anderer Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bezüglich Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie zentrale Anlage digitaler Aktenordner im DMS
  • Bearbeitung, Fortführung und Weiterentwicklung des Stellenplanes
  • Mitarbeit bei der Begleitung und Koordination von Organisationsuntersuchungen

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in Bezug auf Einkauf/Vertragsmanagement sowie Registratur/Aktenplan sind von Vorteil
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion, Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Selbstständiges Arbeiten in einem vielfältigen Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV und des Fahrrades

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 11. Dezember 2022.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Andreas Striebel vom Fachbereich Personal – Organisation – Digitalisierung, Telefon (0 72 23) 9 35-2 24, für fachspezifische Fragen steht Ihnen Lukas Ernst, Abteilungsleitung Organisation, Telefon (0 72 23) 9 35-2 02, gerne zur Verfügung.

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