Sachbearbeiter/in Veranstaltungsabwicklung / Veranstaltungskaufmann/-frau (w/m/i)
Für unseren Fachbereich Bildung – Kultur – Generationen und dort für das Bürgerhaus Neuer Markt
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
SACHBEARBEITER/IN
VERANSTALTUNGSABWICKLUNG /
VERANSTALTUNGSKAUFMANN/FRAU (W/M/I)
IHRE AUFGABEN:
- Mitwirkung bei der Programmgestaltung und Veranstaltungsakquise
- Stellvertretung der Hausleitung
- Abwicklung der Miet- und Tagungsgeschäfte; Durchführung der Vertragsbearbeitungen sowie Betreuung der Kunden und Geschäftspartner bei der Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen
- Haushalts- und Rechnungswesen (zum Beispiel Gesamtabrechnung von Veranstaltungen, Abrechnung des Kartenverkaufs, finanzielle Abwicklung der Künstlergagen, GEMA-Abrechnung, Künstlersozialkasse)
- Öffentlichkeitsarbeit und Werbung (Anzeigenwerbung)
IHR PROFIL:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Erfahrung im Veranstaltungs-/Eventmanagement, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskaufmann/frau oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Organisationsgeschick, Kontaktfreude, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Bereitschaft zu flexiblem Arbeiten, ggf. auch am Wochenende und abends
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Kunde
- Gute EDV-Kenntnisse sowie die Bereitschaft sich in hausspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD
- Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, sprechen Sie uns bitte an
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
- Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV und des Fahrrades
BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 10. Juli 2022.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Elvira Dresel vom Fachbereich Personal – Organisation – Digitalisierung, Telefon (0 72 23) 9 35-2 28, für fachspezifische Fragen steht Ihnen die Hausleitung, Corinna Doba, Telefon (0 72 23) 9 31 67 90, gerne zur Verfügung.