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Sachbearbeiter/in Poststelle (w/m/i)

Bühl
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Teilzeit

Für unseren Fachbereich Personal – Organisation – Digitalisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

SACHBEARBEITER/IN
POSTSTELLE (W/M/I)

IHRE AUFGABEN:

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bearbeitung und Fortführung des Aktenplans
  • Verwaltung und Kontrolle der Fahrtenbücher und Kraftstoffabrechnungen
  • Zentrale Anlage digitaler Aktenordner im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
  • Beratung anderer Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bezüglich Schriftgutverwaltung und DMS

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse in Bezug auf Registratur und Aktenplan sind von Vorteil
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

WIR BIETEN:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden)
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Selbstständiges Arbeiten in einem vielfältigen Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV und des Fahrrads

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 10. Oktober 2021.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Andreas Striebel vom Fachbereich Personal – Organisation – Digitalisierung, Telefon (0 72 23) 9 35-2 24, für fachspezifische Fragen steht Ihnen Lukas Ernst, Telefon (0 72 23) 9 35-2 02, gerne zur Verfügung.

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