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Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Gemeinderat und Wahlen (w/m/i)

Bühl
ab sofort
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation
Vollzeit befristet

Für unseren Fachbereich Bürgerservice – Sicherheit – Recht
suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/n

SACHBEARBEITER/IN (W/M/I)
GESCHÄFTSSTELLE GEMEINDERAT UND WAHLEN

IHRE AUFGABEN:

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen
  • Teilweise Protokollführung in Ausschusssitzungen
  • Administratorenfunktion beim Ratsinformationssystem „Session“
  • Planung, Organisation und Durchführung von Wahlen (beispielsweise die Kommunalwahl 2024)
  • Assistenzarbeiten für die Fachbereichsleitung

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationsgeschick
  • Selbstständiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit bei Sitzungen
  • Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten in komplexe Aufgaben
  • Bereitschaft zur Teamarbeit sowie gute EDV-Kenntnisse

WIR BIETEN:

  • Eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) bis 31. Mai 2024 aufgrund Elternzeitvertretung
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD
  • Ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Attraktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV und des Fahrrades

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 11. Dezember 2022.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Melina Hillinger, Abteilungsleitung Personal, Telefon (0 72 23) 9 35-2 25, für fachspezifische Fragen steht Ihnen Reinhard Renner, Fachbereichsleitung Bürgerservice – Sicherheit – Recht, Telefon (0 72 23) 9 35-2 11, gerne zur Verfügung.

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