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Sachbearbeiter Gebäudemanagement (w/m/i)

Bühl
sofort
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Teilzeit

Die Große Kreisstadt Bühl (rd. 30.000 Einwohner, 9 Stadtteile) liegt als Portalgemeinde zum Nationalpark Schwarzwald zwischen Rhein, Reben und Höhengebiet. Ein umfassendes Bildungs-, Kultur und Freizeitangebot, die gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und den Flughafen Karlsruhe/Baden-Baden machen Bühl zu einem attraktiven Arbeits-, Lebens- und Erholungsstandort. Die Stadt Bühl nimmt als bedeutendes Mittelzentrum ein breit gefächertes Aufgabenspektrum wahr. Für unseren Fachbereich Stadtentwicklung – Bauen – Immobilien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

SACHBEARBEITER (W/M/I) GEBÄUDEMANAGEMENT

IHR PROFIL:
– Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
– Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative und gute kommunikative Fähigkeiten
– Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse INFOMA FM-Tools von Vorteil
– Grundkenntnisse im Vergaberecht von Vorteil

WIR BIETEN:
– Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (19,50 Wochenstunden)
– Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
– Ein abwechslungsreiches, interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten und aufgeschlossenem Team
– Vereinbarkeit von Familie und Beruf
– Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
– Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV

IHRE AUFGABEN:
– Verwaltungsmäßige Unterstützung der Sachgebietsleitung Gebäudemanagement (Facility Manager)
– Betreuung des Reinigungs- und Hausmeisterpersonals (Erstellung von Vertretungsplänen Urlaub/Krankheit, Mitwirkung bei der Arbeitssicherheit durch jährliche Aktualisierung der Sicherheitsdatenblätter, etc.)
– Beschaffung und Abrechnung der benötigten Reinigungs- und Pflegemittel nach festgelegten Grundsätzen und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergaben im Bereich der Gebäudereinigung mit anschließender Auftragsüberwachung
– Finanzwesen, Controlling, Kennzahlen (u.a. Durchführung der jährlichen internen Leistungsverrechnung der Gebäudereinigung)
– Konzeptionelle Weiterentwicklung des kommunalen Gebäudemanagements mittels CAFM-Software FM-Tools (z.B. Mitwirkung beim Projekt Aufbau kommunale Betreiberverantwortung)

BEWERBUNG:
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bis zum 31. Dezember 2018 an: Stadtverwaltung Bühl, Stabsstelle Personal – Organisation, Hauptstraße 47, 77815 Bühl.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Stabsstelle Personal – Organisation, Daniel Bauer, Telefon (0 72 23) 9 35-2 20, für fachspezifische Fragen der Leiter der Abteilung Hochbau und Gebäudemanagement, Eckhard Vandersee, Telefon (0 72 23) 9 35-6 10, gerne zur Verfügung. Sie finden uns auch unter www.buehl.de.

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