Im Dezernat 2 – Erster Beigeordneter Wolfgang Jokerst
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DES
ERSTEN BEIGEORDNETEN (W/M/I)

IHRE AUFGABEN:

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates des Ersten Beigeordneten
• Besprechungsmanagement sowie Protokollführung
• Durchführung von Projekten, inklusive Organisation und Projektleitung
• Recherche, Zuarbeit und Formulierung zu Grundsatzthemen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen des Ersten Beigeordneten
• Mitarbeit im Referat Europa und Partnerschaften
• Vertretung im Persönlichen Referat des Oberbürgermeisters

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung
• Freundliches Auftreten, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Freude an einem vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld sowie neuen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift
• Überdurchschnittliches Engagement

WIR BIETEN:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
• Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
• Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV und des Fahrrads

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 21. August 2022.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Melina Hillinger, Abteilungsleitung Personal, Telefon (0 72 23) 9 35-2 25, für fachspezifische Fragen steht Ihnen der Erste Beigeordnete Wolfgang Jokerst, Telefon (0 72 23) 9 35-2 04, gerne zur Verfügung.