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Assistenz des ersten Beigeordneten (w/m/i)

Bühl
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
Vollzeit

Im Dezernat 2 – Erster Beigeordneter Wolfgang Jokerst
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENZ DES
ERSTEN BEIGEORDNETEN (W/M/I)

IHRE AUFGABEN:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates des Ersten Beigeordneten
  • Besprechungsmanagement sowie Protokollführung
  • Durchführung von Projekten, inklusive Organisation und Projektleitung
  • Recherche, Zuarbeit und Formulierung zu Grundsatzthemen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Empfang und Betreuung von Gästen des Ersten Beigeordneten
  • Mitarbeit im Referat Europa und Partnerschaften
  • Vertretung im Persönlichen Referat des Oberbürgermeisters

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger praktischer Berufserfahrung
  • Freundliches Auftreten, Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Freude an einem vielseitigen und interessanten Aufgabenfeld sowie neuen Herausforderungen an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch in Wort und Schrift
  • Überdurchschnittliches Engagement

WIR BIETEN:

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Sprechen Sie uns bitte an.
  • Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Aktive Weiterbildung und Kompetenzaufbau unserer Mitarbeitenden
  • Eine betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
  • Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des ÖPNV und des Fahrrads

BEWERBEN SIE SICH JETZT!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Karriereportal auf www.buehl.de/karriere bis zum 21. August 2022.

Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen Melina Hillinger, Abteilungsleitung Personal, Telefon (0 72 23) 9 35-2 25, für fachspezifische Fragen steht Ihnen der Erste Beigeordnete Wolfgang Jokerst, Telefon (0 72 23) 9 35-2 04, gerne zur Verfügung.

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